Die klassische Klarsichthülle ist am Schreibtisch und um Büro- oder Verwaltungsalltag kaum noch wegzudenken. Wichtige Dokumente können so vor Staub, Flüssigkeiten und anderem Schmutz geschützt werden. Meist sind Klarsichthüllen aus transparenter oder gefärbter PVC- bzw. PP-Folie gefertigt. Je nach Ausführung sind Klarsichthüllen an einer, zwei oder drei Seiten verschweißt geschlossen. Für eine einfachere Verwaltung kann man sich für Dokumentenhüllen entscheiden, welche mit einem gelochten Streifen zum Abheften in Ordnern versehen ist. Gewöhnlich werden Klarsichthüllen in der Standartformaten A4 und A5 verwendet. Es gibt jedoch auch Versionen in A3 oder A2, bzw. Sonderanfertigungen, die z.B. bei einem Großhändler für Druckereibedarf angefragt werden können. Zwei Sonderformate werden folgend im einzelnen exemplarisch beschrieben. Prospekthüllen: Die Prospekthülle ist meist im Format A4 erhältlich. Diese Version der Klarsichthülle ist meist nur an der oberen Schmalseite offen und verfügt über einen Abheftrand mit genormter Lochung. Da der Inhalt wie z.B. Prospekte oder Kataloge oft etwas mehr Volumen aufweisen, sind die Prospekthüllen auch in dehnbarem extra starkem PP oder PVC erhältlich. Die Prospekthülle eignet sich weiter z.B. zum Schutz von Bildern, Urkunden oder Speisekarten. Im Fachhandel sind weiter speziell unterteilte Prospekthüllen für die Aufbewahrung mehrer Bilder, Dias, CDs/DVDs oder Visitenkarten auf einer DIN A4 Folie erhältlich.
Ausweishüllen: Für Firmen, Tagungen, Messen oder Kongresse eignen sich Ausweishüllen bestens. Ausweishüllen sind in gängigen Visitenkartenformaten, DIN A7 oder DIN A6 erhältlich. Hier können Namensschilder, Visitenkarten, Ausweise oder ähnliches durch eine Öffnung eingeschoben werden. Oft verfügen Ausweishüllen über ein Langloch, sog. Euroloch oder sogar einen praktischen Clip zur Befestigung an Lanyards, Brust- oder Hosentaschen. Der neuste Trend sind Ausweishüllen mit auffälligem farbigen Hängerand. Auch hier wird meist PVC-Folien in stärken zwischen 0,18 und 0,40 mm Folienstärke verwendet. Vorteil Klarsichthüllen aus PP-Folie: Im Gegensatz zu PVC-Folien enthalten PP-Folien keine speziellen Bestandteile und Weichmacher. Der Verzicht dieser Stoffe verhindert, dass in Klarsichthüllen abgelegte Dokumente nicht negativ beeinträchtigt werden. Gerade die in PVC enthaltenen Weichmacher greifen Toner- und Druckfarben an. Ausweishüllen aus PP-Folie sind „dokumentecht“ und das Schriftstück verliert nicht an der Druckqualität.
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Autor: Markus Gehrig




